Il 21 dicembre scorso si è svolta, presso il Ministero della Salute, una giornata di incontro per la presentazione del nuovo portale online (www.impresainungiorno.gov.it) che dovrà essere utilizzato per la notifica degli alimenti destinati a gruppi specifici di popolazione, alimenti senza glutine, alimenti addizionati di vitamine e minerali (compresi i latti di crescita) e integratori alimentari.
Il nuovo sistema avrà lo scopo di standardizzare e velocizzare il processo di notifica dei suddetti prodotti.
I Registri dei prodotti notificati con la nuova procedura, che prevede anche l’istituzione di un Registro per i prodotti addizionati, sarà pubblicato/aggiornato sul sito del Ministero della Salute, per eventuale consultazione, ogni 15 giorni circa.
Gli attuali Registri dei prodotti notificati rimarranno invariati e non saranno più aggiornati dal momento della messa online del nuovo portale. La totale archiviazione dei vecchi Registri avverrà solo quando tutti i prodotti in esso presenti saranno stati caricati nei nuovi Registri.
Al momento non è prevista una migrazione automatica di tutti i prodotti presenti nei vecchi Registri verso il nuovo. I prodotti presenti nei vecchi Registri passeranno in quello nuovo online solo al momento della notifica di eventuali variazioni.
Rimarranno invariate le tempistiche da osservare per la notifica così come le modalità di pagamento (bonifico o bollettino).
Verrà predisposto dal Ministero della Salute un supporto operativo che sarà pubblicato sul sito www.salute.gov.it
La messa online del nuovo sistema è prevista a febbraio/marzo 2018.
Queste le principali caratteristiche del nuovo sistema:
COSA DEVONO FARE LE IMPRESE (presentazione allegata su “Servizi on line alle imprese”)
Prima della messa online del portale le aziende sono invitate a:
attivare la Carta Nazionale dei Servizi (CNS), che ha la funzione di certificato di autenticazione dell’azienda;
provvedere a formulare deleghe e relative sub-deleghe per società terze/consulenti eventualmente coinvolti nelle attività di notifica. Il legale rappresentante ha la facoltà di delegare una persona fisica (dipendente) o terze parti a tale attività, a questo scopo non è stato fissato un numero massimo di deleghe. Ogni utente dotato di delega potrà visualizzare lo storico delle nuove notifiche per tutti i prodotti dell’azienda, anche se non direttamente notificati dallo stesso utente sul portale.
verificare se integrare i poteri dei consiglieri delegati che risultano nel Registro Imprese. Il sistema controlla che il dichiarante abbia cariche di rappresentanza presenti in visura camerale.
ACCESSO AL PORTALE
L’accesso al sistema per le aziende italiane avverrà attraverso “Portale impresa” la cui procedura di registrazione e accreditamento sarà disponibile all’indirizzo: www.impresainungiorno.gov.it nella sezione L’Impresa e la PA centrale, in cui sarà attivato, tra i servizi del Ministero della Salute, il sistema “Alimenti particolari e integratori (NSIS, Nuovo Sistema Informativo Sanitario).
I dati dell’impresa collegati all’utenza saranno precaricati dal sistema in fase di accesso; successivamente sarà necessario indicare se si sta operando direttamente per l’impresa o per conto di un soggetto terzo (es. nel caso di una società di servizi dotata di apposita delega) e l’ASL di competenza.
Le aziende estere (UE) potranno accedere al portale e provvedere alle notifiche dopo aver effettuato l’accreditamento presso l’Ufficio competente. Anche in questo caso il legale rappresentante dovrà delegare una persona fisica, non necessariamente residente in Italia. Si fa presente che le istruzioni sul portale saranno visualizzabili solo in lingua italiana.
SISTEMA INFORMATIVO ALIMENTI PARTICOLARI E INTEGRATORI (Presentazione “Panoramica sul sistema”)
L’inserimento dei dati sul portale avverrà quindi con una procedura guidata e con la selezione di campi precompilati.
Le sezioni disponibili saranno:
dati generali (es. nome prodotto, formato, eventuale dose giornaliera, etc), dati tecnici (tenore degli ingredienti caratterizzanti, indicazione stabilimento), dichiarazioni in etichetta (es. claims), documentazione amministrativa (es. per caricamento bollettino/bonifico in pdf ed etichetta, con la possibilità da parte del valutatore di intervenire direttamente con annotazione sull’etichetta) e azioni sul sistema (es. per permettere il salvataggio parziale della notifica, nel caso di utenti incaricati di predisporre la notifica e di altri con una funzione di controllo/supervisione successiva).
Ogni dato specifico da indicare in fase di notifica relativamente alla composizione del prodotto verrà recepito dal sistema; verrà generata automaticamente una allerta in caso di incongruenze o campi mancanti che sarà presa in considerazione dal valutatore degli Uffici preposti del Ministero della Salute.
Qualora i dati da inserire non fossero disponibili dal menu a tendina preimpostato, sarà possibile aggiungerne di nuovi; l’ammissibilità delle nuove voci verrà successivamente esaminata dal valutatore. Se l’esito sarà positivo la sostanza verrà validata e quindi inserita sul portale per inserimenti futuri.
Ogni utente potrà verificare, sulla propria scrivania virtuale, lo status di approvazione della notifica, lo storico di eventuali rilievi (che in ogni caso perverranno sia in forma scritta che tramite portale) e, infine, confrontare le nuove notifiche e le variazioni connesse allo stesso prodotto.
Il caricamento diretto dell’etichetta sarà effettuato dall’utente nel formato previsto dal sistema.
In ogni caso si potrà inviare via PEC agli uffici competenti quella documentazione integrativa che non è stato possibile caricare sul portale.
La lista degli alimenti addizionati sarà pubblicata in un Registro consultabile sul portale. La numerazione dei prodotti notificati con il portale online procederà in modo progressivo a partire dall’ultima numerazione assegnata con il sistema di notifica tradizionale.
Gli organi di controllo potranno avere un accesso diretto al portale e verificare tutti i dati presenti relativi al prodotto notificato
